Il servizio di contabilità fornitori
Oggi parliamo del servizio di contabilità fornitori che forniamo in outsourcing, cioè che svolgiamo per le aziende nostre clienti.
Il servizio prevede le seguenti voci:
- Gestione dell’anagrafica fornitori;
- Ricezione e gestione dei purchase order;
- Controllo delle fatture fornitori e check con ordine ed entrata merce;
- Gestione delle contestazioni fornitori e gestione delle richieste di note di credito ai fornitori;
- Archiviazione dei documenti fornitori;
- Controllo e riconciliazione conti.
Il servizio contabilità fornitori in outsourcing nel dettaglio
Gestione dell’anagrafica fornitori
La gestione dell’anagrafica dei fornitori consente di codificare e di inserire i dati anagrafici dei fornitori; queste anagrafiche servono poi per registrare le fatture di acquisto in contabilità, i movimenti di carico di magazzino, eccetera.
Ricezione e gestione dei purchase order
I purchase order altro non sono che gli ordini d’acquisto. Noi li carichiamo e li archiviamo nel sistema.
Controllo delle fatture fornitori e check con ordine ed entrata merci
Oltre ad archiviarli, ci occupiamo di fare il controllo delle bolle e di tutta la documentazione che riguarda i fornitori.
Verifichiamo che le merci corrispondano a quanto riportato sui documenti e che rispettino i parametri previsti.
Gestione delle contestazioni fornitori e gestione delle richieste di note di credito ai fornitori
Nel caso in cui vogliate contestare qualcosa ai fornitori, ce ne occupiamo noi. La gestione delle contestazioni fa parte del ciclo passivo.
Archiviazione dei documenti fornitori
Avere un archivio in cui tenere documenti inerenti alla ricezione di merci è molto importante nel momento in cui si vanno a ricercare.
Controllo e riconciliazione conti
La riconciliazione dei conti equivale a raffrontare i libri contabili dell’azienda e i movimenti degli estratti conto della banca. Bisogna fare delle modifiche in caso d’incongruenze. Le cifre riportare dai libri contabili e le cifre segnate nell’estratto conto devono coincidere.
Contattateci
Se rientrate nella categoria delle piccole e medie imprese e siete interessati ad affidarci la gestione della contabilità fornitori o volete saperne di più, contattateci.
